În conformitate cu jurnalele Oxford, foile de calcul electronice fac procesul de introducere a informațiilor, de recuperare a informațiilor și de efectuare a calculelor mai rapid și mai eficient. Ele sunt de asemenea ușor de distribuit; chiar și foile de calcul mari pot fi comprimate la câteva megabytes.
Tabelele electronice sunt stocate digital și pot primi informații din mai multe surse. Informațiile pot fi tipărite manual, dar pot fi primite automat și din surse și instrumente de specialitate online. Odată ce aceste informații au fost compilate, utilizatorii au capacitatea de a căuta rapid informații, permițând utilizatorilor să rețină informații mai rapid decât este posibil cu informații tipărite pe hârtie.
Majoritatea software-urilor de calcul tabelar pot fi, de asemenea, programate pentru a efectua calcule în mod automat, permițând utilizatorilor să actualizeze informațiile fără a fi nevoie să efectuați calcule manual sau cu un calculator. De exemplu, dacă prețul unei componente de fabricație se modifică, o foaie de calcul poate fi programată pentru a calcula automat costul unui transfer mare. Aceste informații pot fi încărcate și în alte programe.
Foile de calcul sunt, de asemenea, o metodă convenabilă de a colabora cu alții. Oamenii pot folosi o foaie de calcul pentru a calcula bugetul total al unei companii, iar această foaie de calcul poate fi salvată într-un fișier și trimisă prin e-mail. Pe măsură ce tot mai multe întreprinderi se îndreaptă către operațiuni bazate pe cloud, mulți se îndreaptă spre foi de calcul online, care permit o colaborare mai eficientă.
