Fiecare site care permite persoanelor să descarce gratuit cărți are proceduri diferite. Pe fiecare site este important să citiți pagina Despre noi sau Termeni și condiții pentru a afla criteriile pentru descărcarea cărților.
FreeKidsBooks.org, de exemplu, solicită utilizatorilor să împărtășească cărțile cu alții, să furnizeze feedback pe site-ul său sau pe pagina de Facebook. În plus față de procedurile site-ului pentru descărcări, utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie atenți la restricțiile individuale ale autorilor pentru utilizare.
Persoanele fizice trebuie să caute un întreg site pentru a-și vedea termenii și condițiile. Acestea pot fi menționate în mod explicit pe o pagină dedicată sau pot fi disponibile în partea de jos a paginii principale a site-ului sau în altă locație. Termenii obișnuiți utilizați includ nu permiterea celor care descarcă cărți să reproducă sau să transmită materialul fără permisiunea autorului. Unele site-uri pot, de asemenea, să permită utilizarea logourilor și a altor materiale pentru puncte de referință la site.
Multe cărți descărcate sunt disponibile în format .pdf. Persoanele fizice trebuie să se asigure că au descărcat Adobe Acrobat Reader pe calculatoarele lor, pe care le pot obține de la Adobe International. Alte formate includ ediții audio, hardcover și Kindle. Unele cărți pot fi, de asemenea, însoțite de pagini de colorat, puzzle-uri și alte activități suplimentare.
