Un vot de exprimare a mulțumirilor ar trebui să coincidă cu evenimentul sau ceremonia aflată în desfășurare și ar trebui să exprime recunoștință tuturor celor implicați. Este, de asemenea, esențial ca votul mulțumirilor să fie scurt, deoarece, de obicei, este ultimul punct de pe ordinea de zi, dar, totuși, creativ. Votul de exprimare a mulțumirilor ar trebui să demonstreze, de asemenea, conștientizarea audienței, a culturii și a așteptărilor acesteia.
În unele state, cum ar fi Insulele Virgine, care este predominant creștină, vorbitorii încep de obicei să-i mulțumească lui Dumnezeu; această comunitate așteaptă de fapt acest vorbitor. Este important să utilizați cuvinte care sunt folosite în conversațiile de zi cu zi, care pot fi ușor înțelese de toți membrii publicului.
Întotdeauna solicitați o listă a tuturor persoanelor care au contribuit la succesul întâlnirii. Această listă ar trebui folosită pentru a mulțumi tuturor celor implicați. Chiar și mici expuneri de recunoștință sunt binevenite, cum ar fi mulțumirea cuiva pentru oferirea sucului la eveniment.
Un citat, poezie sau scripturi adaugă, de obicei, un îndemn la discurs și arată publicului că vorbitorul a avut timp să se pregătească. Scriitorii ar trebui să încerce să adauge cât mai multe elemente de creativitate posibil prin utilizarea unor observații interesante și unice. O glumă făcută cu bun gust poate fi de asemenea potrivită.
