Înregistrările conțin un număr de serie care este utilizat pentru a identifica prețul de afișare și valoarea reală a albumului. Numărul de serie se găsește în interiorul înregistrării, aproape de etichetă și poate fi utilizat împreună cu directoare sau motoare de căutare online pentru urmărire.
Odată ce înregistrarea a fost localizată într-un director, următorul pas este de a determina cât de mult a fost înregistrată înregistrarea. Starea precară face chiar și cea mai valoroasă înregistrare scădere semnificativă a valorii. Pentru a determina această condiție, există cinci standarde: mentă, lângă menta, foarte bună, bună și săracă. Această scală este determinată de starea înregistrării efective, manșonul, uzura inelului de joc și orice fel de găuri, zgârieturi sau deteriorări ușoare.
Experții recomandă evitarea site-urilor de licitații online ca o determinare a valorii reale a înregistrării. Nu numai că este dificil să se autodetermină condiția, site-urile de licitații online nu utilizează aceleași standarde de orientare pe care le folosesc directoarele și dealerii profesioniști în procesul de stabilire a prețurilor. Detalii precum preselectările, istoricul înregistrărilor și autenticitatea sunt toți factorii majori în stabilirea prețurilor. Numărul de serie situat pe vinil este primul pas în jos pe o cale a mai multor factori determinanți atunci când vine vorba de valoare.