Imprimantele portabile se pot conecta la computere și dispozitive inteligente prin USB, Bluetooth sau WiFi și pot fi tipărite folosind tehnologia termografică sau ZINK. Majoritatea au aplicații proprii, dar pot utiliza și alte aplicații de imprimare mobile.
În timp ce unele imprimante portabile necesită conexiuni wireless pentru a se conecta la laptopuri sau dispozitive mobile, altele pot utiliza și USB. Pentru a configura imprimarea, verificați mai întâi dacă aveți tipul corect de hârtie pentru imprimantă. Unele imprimante mobile necesită hârtie termografică specială care utilizează căldura elementului de imprimare pentru a "ridica" copia imprimată. Un alt tip obișnuit de imprimantă portabilă destinată tipăririi fotografiilor utilizează tehnologia ZINK - "zero ink" (cerneală zero) - care necesită un cartuș de hârtie care conține cristale de vopsea transparente încorporate care acționează ca cerneală.
Utilizând aplicația livrată împreună cu imprimanta sau cu altă aplicație de imprimare mobilă, alegeți un document și trimiteți-l la imprimantă. Cu toate că imprimanta mobilă are o valoare medie de cinci pagini pe minut, de obicei nu este la fel de rapidă ca și imprimantele convenționale, susține The Tech Guy. Deși calitatea imprimării ar putea să nu fie la fel de clară, tehnologia se îmbunătățește începând cu 2015. O altă problemă cu imprimantele mobile este că consumabilele sunt mult mai scumpe, uneori se apropie de $ .60 pe imprimare, în funcție de marca imprimantei.
