Crearea unui program de zile de naștere are doi pași majori. În primul rând, gazda trebuie să-și solidifice planurile pentru itinerariul zilei. Odată ce toate planurile relevante sunt în vigoare, el ar trebui să elaboreze un program fizic pentru a trimite oaspeților.
Gazda ar trebui să înceapă prin identificarea diferitelor activități care vor avea loc în timpul petrecerii, cum ar fi deschiderea de cadouri, jocurile, cântând "Happy Birthday" și mâncarea tort și înghețată. Gazda ar trebui să se asigure în primul rând că aceste activități se aliniază cu interesele personale ale oaspeților de onoare și ar trebui să analizeze dacă ar lăsa alți oaspeți în mod adecvat distrați.
Odată ce gazda alege activitățile, ar trebui să le aranjeze într-un mod care să optimizeze cel mai bine timpul oaspeților și să-și păstreze atenția. Partidul ar trebui să înceapă cu o activitate care atrage interesul oaspeților, dar acest lucru nu este atât de semnificativ încât oaspeții târzii vor fi dezamăgiți că au omis. O sugestie bună pentru o activitate de deschidere este o pauză de gheață. Salvați cele mai bune activități, cum ar fi jocurile și deschiderea de cadouri, pentru ultimul.
O dată ce un program de evenimente este determinat, gazda poate schița apoi un program fizic pentru a trimite oaspeților, astfel încât să știe ce să se aștepte și poate planifica în consecință. Aceste programe pot fi pur și simplu redactate manual sau pot fi proiectate într-un document text de pe computer. În partea de sus a programului ar trebui să se prezinte o scurtă trecere în revistă a ocaziei, împreună cu detaliile cheie, inclusiv ora și data petrecerii, precum și adresa locației. În cele din urmă, programul ar trebui să ofere o schiță a evenimentelor individuale ale partidului și timpii aproximativi în care acele evenimente vor avea loc.
