Sistemele informatice bazate pe computer (CBIS) colaborează și procesează date brute astfel încât utilizatorii să poată accesa informații consolidate pentru a lua decizii în cunoștință de cauză. Acestea sunt folosite de companii, guverne și oricine are nevoie de acces rapid la informații importante.
Istoria sistemelor informatice bazate pe computere
Sistemele informatice s-au folosit de secole. De exemplu, au fost folosite de comercianți, comercianți, armate și guverne pentru a înregistra tranzacții și a urmări cheltuielile. În funcție de armatele grefierilor, au fost lente și greoaie. Deși diverse instrumente, cum ar fi abacul și calculatorul de bază, simplificau procesul, au fost necesare zile, săptămâni sau chiar luni pentru a obține un răspuns. Abia după apariția computerelor sofisticate, sistemele informatice au devenit dinamice și au putut să ofere răspunsuri rapide.
Nașterea sistemelor informatice bazate pe computere
După ce au fost elaborate primele calculatoare practice, ele au fost puse la dispoziție de companiile care doresc să eficientizeze procesele contabile. Deoarece capacitățile de calcul și capacitatea de stocare a datelor s-au dezvoltat electronic, organizațiile au realizat rapid avantajele tehnologiei informatice bazate pe computer, care ar putea oferi informații pentru a ghida deciziile. Treptat, organizațiile au dezvoltat sisteme informatice integrate bazate pe computere care au capacitatea de a gestiona și monitoriza performanța organizațiilor întregi.
Ce se întâmplă într-un sistem informatic bazat pe computer?
Un CBIS are patru componente cheie: hardware, software, date și rețea. Miezul CBIS este hardware-ul care face totul posibil. Aceasta cuprinde procesoare de calculator sau servere care efectuează calculele, precum și unități de disc care stochează informații. Alte componente cheie includ monitori, imprimante și dispozitive de intrare, cum ar fi tastaturile. Nimic nu este de nici un folos fără software-ul potrivit. Pe lângă sistemele de operare de bază, CBIS se bazează pe soluții software sofisticate și integrate care au capacitatea de a gestiona întreaga afacere. Acest software procesează datele colectate din tranzacții care au loc în întreaga organizație și stochează respectivele date în baze de date. Aceste baze de date sunt stocate pe hard disk-uri în incinta organizației sau în cloud utilizând centre de date la distanță. Pentru a colecta informațiile în mod eficient, organizațiile operează rețele de date astfel încât informațiile să poată fi colectate în toate diviziunile sau secțiunile. Multe utilizează tehnologia bazată pe cloud pentru a conecta diferite părți ale organizației lor la procesorul central.
Utilizări ale sistemelor informatice bazate pe computere
CBIS au înlocuit în mare măsură sistemele manuale tradiționale pentru gestionarea organizațiilor. Practic fiecare organizație are o formă de CBIS pentru a gestiona operațiunile. Acestea includ soluții software pentru contabilitate, salarizare, producție, cumpărare și distribuție. Cea mai recentă tendință este ca organizațiile să integreze soluțiile software separate, astfel încât managementul să poată monitoriza ceea ce se întâmplă oriunde în cadrul organizației în timp real. Acesta este un pas important de la sistemele mai vechi care utilizează procesele zilnice, săptămânale și lunare pentru actualizarea fișierelor.
Sistemele CBIS sunt utilizate în multe feluri. Ele sunt folosite pentru a controla și raporta cheltuielile în organizații. Alte utilizări sunt în sistemele de gestionare a traficului și în bazele de date ale populației. Trecerea la înregistrările medicale electronice înseamnă că medicii sunt capabili să vizualizeze istoricul medical al pacienților online și să-și îmbunătățească capacitățile de diagnosticare. Marina Statelor Unite le folosește pentru a controla sistemele de apărare de pe nave. Managerii folosesc analize CBIS sofisticate pentru a ghida luarea deciziilor.
Factorii cheie care contribuie la succesul sistemelor informatice bazate pe computer includ capacitatea de a capta date imediat folosind rețele de date, disponibilitatea centrelor de date care stochează informații înainte și după procesare, calculatoare puternice care procesează date rapid și software capabil să procesând aceste informații pentru a oferi răspunsurile necesare.
