Un sistem de arhivare geografică organizează fișiere în ordine alfabetică sau numerică pe baza unei locații geografice.
Această metodă de corespondență este populară în câmpul de vânzări și a fost utilizată de US Navy.
Pentru depunerea geografică, categoriile sunt aranjate în funcție de locația geografică a sursei sau a destinației înregistrării. Fișierele pot fi clasificate după numele de stat în ordine alfabetică sau printr-un sistem numeric asociat cu o stare. Orașele din aceste state sunt subdiviziuni, astfel încât acestea sunt depuse în ordine alfabetică sau numerică în dosarul de stat. Numele corespondenților pot fi apoi aranjate în ordine alfabetică într-un subfolder al fiecărui folder de oraș.
De exemplu, fișierele pot fi clasificate în ordine: Statele Unite ale Americii, New York, Long Island, Bethpage Jane Doe. Această metodă de depunere este populară în domeniul vânzărilor. Persoanele de vânzări sunt deseori desemnate teritorii specifice care includ mai multe state sau orașe și aceștia păstrează legătura cu mai multe persoane din aceste teritorii. US Navy a folosit sisteme de înregistrare geografică pentru corespondența sa începând din 1941. Sistemul a fost actualizat și ajustat în timp pentru a găzdui noi birouri, departamente și tehnologie, dar sistemul de înmatriculare al marinei se bazează pe localizarea geografică ca identificator. Marina marchează un număr care corespunde unei locații geografice, care este urmată de numele locului specificat.
