O înregistrare în Microsoft Access se referă la un grup de câmpuri, cum ar fi un număr de telefon, o adresă și un nume, care sunt pertinente pentru un anumit element. Fiecare înregistrare dintr-un tabel conține informații despre un singur entitate.
O înregistrare este uneori menționată ca un rând, în timp ce un câmp este, de asemenea, cunoscut sub numele de coloană. Există mai multe moduri de a șterge, adăuga sau edita înregistrări într-un tabel utilizând Microsoft Access. Utilizatorii pot manipula direct înregistrările în vizualizarea Datasheet. O interogare poate fi creată și proiectată pentru a edita și vizualiza înregistrări prin simpla rulare a interogării. Alternativ, un formular poate fi, de asemenea, proiectat și creat pe baza unei interogări de bază de date sau a unei tabele utilizate apoi pentru a manipula înregistrările.
