Bazele de date tind să fie costisitoare și necesită o întreținere continuă, care este costisitoare, poate fi extrem de complexă și confuză pentru utilizatorii care nu înțeleg sistemul și dacă utilizatorii nu știu cum să-și protejeze informațiile în mod corespunzător, bazele de date pot să fie folosite pentru a accesa informații clasificate și sunt predispuse la viruși sau la spam. Cu orice bază de date, utilizatorii trebuie să știe cum să navigheze prin informații și informațiile sensibile trebuie să fie securizate, astfel încât persoanele greșite să nu le poată accesa.
O bază de date este pur și simplu o colecție organizată de cantități mari de date pe un computer. Bazele de date sunt utilizate într-o gamă largă de aplicații și pot fi publice sau private, pe internet sau pe serverul unei singure companii. Crearea unei baze de date pentru o companie poate fi costisitoare și majoritatea companiilor trebuie să angajeze un director de tehnologia informației pentru a menține toate bazele de date și pentru a se asigura că toată lumea poate obține informațiile lor. Bazele de date pot fi foarte ușor de operat, dar unele sunt foarte complexe și necesită utilizatorilor să cunoască foarte bine sistemul înainte de a accesa datele.
Bazele de date prezintă, de asemenea, un risc de securitate. Companiile sau persoanele fizice pot avea informații sensibile sau clasificate într-o bază de date. Aceste companii sau persoane trebuie să știe cum să-și securizeze informațiile, în caz contrar datele ar putea fi accesate de o parte nedorită care reprezintă un pericol potențial pentru persoana sau compania.
