Unele avantaje ale unui procesor de text includ capacitatea de economisire a timpului, claritatea, îmbunătățirea aspectului documentului, permite partajarea, permite sincronizarea și verificarea ortografică ușoară. Dezavantajele includ faptul că este nevoie de un computer, poate avea prea multe opțiuni, necesită abilități informatice, poate fi costisitoare și este predispus la atacuri virale.
Mai jos sunt câteva detalii privind avantajele și dezavantajele unui procesor de text.
Avantaje
- Salvarea timpului - oamenii pot scrie cuvintele mai repede decât pot scrie folosind un pix. Aceasta înseamnă că au nevoie de mai puțin timp pentru a crea un document atunci când tastați
- Claritate - procesoarele de text au fonturi care ajută la clarificarea sau ușor de citit a documentului în comparație cu scrierile de mână diferite
- Sincronizare - persoanele din două locații diferite pot crea un document prin sincronizare. Aceasta înseamnă că ambele pot edita și adăuga conținut aproape simultan.
- Verificarea ortografică - procesoarele de text au funcții automate de verificare a ortografiei care ajută la eliminarea erorilor. De asemenea, ele permit corecții gramaticale în anumite cazuri
Dezavantaje
- Scumpe - nu toată lumea își poate permite un calculator care este esențial în utilizarea procesoarelor de text
- Necesitatea unui calculator alimentat - atunci când există o putere neagră, procesoarele de text nu pot fi folosite, deoarece calculatoarele au nevoie de putere pentru a funcționa
- Prea multe opțiuni - unele procesoare de text au prea multe opțiuni care le fac dificil de utilizat pentru cei care nu au experiență
