Există patru părți principale ale unei adrese de e-mail, inclusiv numele de utilizator, simbolul "@", serverul de e-mail și domeniul de nivel superior, conform Universității St. Edward. adresa identifică o persoană unică pe un server de mail, astfel încât mesajele să poată fi livrate corect. Diferitele rețele au diferite formate pentru numele de utilizator, dar fiecare e-mail trebuie să aibă un nume de utilizator și un domeniu care să fie util.
Numele de utilizator este o poreclă, o anumită afecțiune sau o parte din numele real al unei persoane. De exemplu, un nume de utilizator poate fi o poziție la o companie precum "CEO" sau un nume de utilizator poate face parte dintr-un nume precum "jsmith". Cateiul sau preferința personală a unui utilizator poate fi un nume de utilizator, cum ar fi "purplefan" sau "baseballjunkie".
Simbolul @ sau "at" separă numele de utilizator de a doua parte a adresei de e-mail, care începe cu serverul de mail.
Serverul de mail identifică de obicei instituția sau compania care deține serverul de e-mail. De exemplu, "compania" deține serverul de e-mail la "company.com".
Ultima parte a e-mailului este domeniul de nivel superior, care descompune diverse site-uri în ierarhii. Mai multe domenii de nivel superior includ ".com" utilizate pentru afaceri comerciale, ".org" utilizate pentru agențiile și grupurile nonprofit, ".edu" pentru instituțiile de învățământ și ".gov" pentru agențiile guvernamentale.
