Unul dintre avantajele unui sistem de gestionare a bazelor de date este precizia. Dat fiind că datele sunt stocate pe mai multe calculatoare utilizând software de gestionare a bazelor de date, devine mai ușor de manipulat datele. De asemenea, ajută la menținerea acurateței informațiilor, permițând organizațiilor să aplice standarde înalte.
Un alt avantaj este securitatea datelor. Aceasta este una dintre caracteristicile cheie ale unui sistem de gestionare a bazelor de date. Datele sunt restricționate și sunt accesibile numai acelor persoane autorizate să le manipuleze, împiedicând accesul la informații de către entități neautorizate sau confuze.
Cu un sistem de gestionare a bazelor de date, toate datele sunt stocate într-o locație centralizată, iar toți utilizatorii finali dintr-o companie pot accesa datele de pe computerele personale folosind tehnologia de rețele de calculatoare.
Sistemele de gestionare a bazelor de date reduc redundanța datelor. Multe companii se confruntă cu provocarea redundanței datelor, unde același tip de date este stocat în mai multe locații, ceea ce se dovedește a fi o provocare atunci când înregistrările trebuie să fie actualizate la fiecare locație. Cu un sistem de gestionare a bazelor de date, toate datele sunt salvate într-o singură locație și toți utilizatorii accesează aceleași date din această locație; prin urmare, atunci când o înregistrare este actualizată, schimbarea se face într-o singură locație.
Alte avantaje ale utilizării unui sistem de gestionare a bazelor de date includ integritatea îmbunătățită a datelor, flexibilitatea îmbunătățită a sistemelor de informații, accesul sporit și disponibilitatea datelor și a informațiilor și independența datelor logice și fizice.
