Utilizarea calculatoarelor la birou are o serie de avantaje pentru aproape orice afacere de orice dimensiune, inclusiv o organizare sporită și o funcționare mai eficientă a afacerii, în special în ceea ce privește vânzările, marketingul și contabilitatea, toate acestea putând contribui la marje de profit mai mari. Cele mai multe companii optează pentru utilizarea calculatoarelor de birou și a tehnologiei aferente ca rezultat.
Cantitatea de computere de eficiență care poate aduce o afacere nu trebuie subestimată. Pentru un cost inițial relativ scăzut al investițiilor, poate fi organizată și automatizată o gamă largă de procese. O afacere este, de asemenea, capabilă să creeze și să editeze propriile documente de afaceri după cum este necesar, fără a trebui să se bazeze pe outsourcing.
Computerele permit, de asemenea, unei rețele să intre în rețea, ceea ce duce la o modalitate eficientă de a stoca și de a transfera date. Software-ul, cum ar fi Intuit, poate oferi facturarea automată, mărind ușurința contabilității, păstrând în același timp toate informațiile financiare într-o locație ușor accesibilă, centralizată.
Folosind o astfel de rețea, multe elemente ale unei afaceri pot fi simplificate, inclusiv feedback de la clienți, comenzi de vânzări și așa mai departe. În plus, computerele permit unei companii să înființeze și să administreze un site web propriu, care nu numai că oferă un excelent instrument de marketing și un punct de contact pentru o bază de clienți mai largă, ci ajută să conducă vânzări de pe piețe care anterior nu au fost atinse.
