Avantajele fotocopiatoarelor includ copierea paginilor în mod rapid, relativ ieftin și ușor de corelată a paginilor, în timp ce dezavantajele includ nevoia de întreținere, reparații anuale și costurile ridicate de cumpărare. a unui fotocopiator, este posibil să cumpărați fotocopiatoare recondiționate sau să le închiriați.
Fotocopiatoarele recondiționate sunt mai ieftine la început, dar pot suferi probleme mai devreme și pot costa mai mult costurile de întreținere și au o durată de viață mai scurtă decât una nouă. Este, de asemenea, benefic pentru mediul înconjurător, deoarece părți mari de fotocopiatoare ar fi ajuns altfel în depozitele de deșeuri. În cazul în care compania dorește să ofere fotocopii pentru clienți, acest lucru are avantajul de a crește piciorul la magazin și de a crește eventual veniturile. Dezavantajele includ un membru dedicat al personalului atunci când cererea este ridicată și necesitatea de a lua în considerare cererea de servicii în zonă.
Alte probleme legate de fotocopiatoare sunt fotocopierea materialelor protejate prin drepturi de autor. Ideea utilizării corecte în Statele Unite permite oamenilor să facă fotocopii sau articole sau capitole de cărți pentru cercetare, dar să nu evite să plătească pentru material. Când elevii trebuie să folosească fotocopii ale articolelor, materialelor sau graficelor utilizate în cititorii care sunt protejați, centrul de copiere sau instructorul trebuie să se asigure că drepturile de autor sunt șterse înainte de imprimarea cititorului și că fiecare element este atribuit în mod clar. >
