Avantajele procesării electronice a datelor includ viteza, eficiența, munca redusă, precizia și costurile reduse. În ceea ce privește viteza, informațiile stocate și gestionate printr-un sistem electronic de prelucrare a datelor pot fi preluate aproape fără întârziere pe Internet sau pe o rețea internă.
În ceea ce privește eficiența, documentele, cum ar fi declarațiile și rapoartele, pot fi generate automat și rapid prin prelucrarea electronică a datelor. Este, de asemenea, capabil să stocheze cantități mari de date într-o formă ușor de recuperat.
Acest sistem reduce și forța de muncă. În introducerea manuală a datelor, există întotdeauna problema intrărilor repetate; cu toate acestea, cu prelucrarea electronică a datelor, astfel de greșeli sunt reduse sau eliminate complet.
Un alt avantaj este că operațiile de procesare a datelor sunt executate automat; prin urmare, nu este necesară intervenția umană. Mai mult, un sistem electronic de procesare a datelor reduce costul gestionării datelor.
Prelucrarea electronică a datelor este, de asemenea, numită prelucrare de date computerizată și este o metodă de prelucrare a datelor. Sistemele electronice de prelucrare a datelor sunt concepute pentru a crește productivitatea și pentru a îmbunătăți calitatea muncii. De obicei, prelucrarea electronică a datelor trece prin trei etape. Prima etapă implică introducerea datelor colectate în sistem, prin încărcarea sau tastarea fișierelor. În cea de-a doua etapă, datele sunt manipulate, iar în a treia etapă sunt transmise datele transformate.
