Care sunt activitățile grupului de timp?

Conform CYC-Online, managementul timpului pentru grupuri este diferit de managementul timpului personal deoarece managerii trebuie să coordoneze activitățile membrilor grupului astfel încât să poată îndeplini obiectivele grupului. Unele activități de gestiune a timpului în grup includ planificarea activităților grupului și întâlniri regulate pentru a discuta despre progresul grupului în atingerea obiectivelor acestuia. Întâlnirile de grup ar trebui efectuate în mod eficient pentru a îmbunătăți gestionarea timpului de grup.

Pentru a asigura că reuniunile grupurilor sunt eficiente pentru gestionarea corectă a timpului, grupurile ar trebui să pregătească și să publice agendele pentru reuniunile lor, să limiteze punctele de pe ordinea de zi pentru a se alinia timpului alocat discuției, să se asigure că toate reuniunile urmează ordinea de zi și invită numai oameni necesari pentru întâlnire. Grupurile care gestionează sarcini care nu au structură necesită multă creativitate, astfel încât liderii de grup ar trebui să încurajeze exprimarea liberă a ideilor. Toate ideile ar trebui să fie acceptate și evaluate, grupul ar trebui să-și ajute reciproc ideile de rafinare, oamenii timizi ar trebui să fie încurajați să vorbească, iar membrii grupului care dau idei valoroase ar trebui recunoscuți. Pentru a crește eficacitatea grupurilor din cadrul organizațiilor, liderii ar trebui să consolideze nevoia de a pune întrebări în cadrul grupului, să permită rezistența naturală în cadrul grupului și să o îngrijească, înțelegând efectele pozitive ale luptelor și confruntărilor din cadrul grupului.