Scopul aplicației Microsoft Access este de a crea baze de date rapide și ușoare. Accesul oferă o interfață ușor de utilizat, care ajută utilizatorul să construiască și să dezvolte un sistem de stocare și recuperare a informațiilor fără experiență de programare. p>
O mare parte din funcționalitatea Access se bazează pe cea a Microsoft Excel. Cu toate acestea, accesul este semnificativ mai puternic pentru sarcini complexe de calcul sau pentru seturi mari de date. În loc să opereze prin foi de lucru, accesul stochează datele în tabele care funcționează utilizând SQL. Datele din aceste tabele sunt accesate prin interogări, care sunt seturi simple de comenzi care detaliază modul de sortare și raportare a datelor.
Programul permite, de asemenea, o dezvoltare mai complexă a aplicațiilor și a altor programe. Accesul permite utilizatorilor să dezvolte interfețe grafice pentru utilizatori, astfel încât utilizatorii viitori nu trebuie să lucreze direct cu codul sau interogările. Aceste interfețe sunt construite folosind un set de comenzi GUI în aplicația Access sau prin script-uri mai complexe.
Accesul funcționează în tandem cu mai multe alte programe pentru a facilita achiziția și prelucrarea datelor. Datele din Excel sunt încărcate folosind comenzi simple și sunt ușor traduse în formatul tabelului Access. Accesul este construit pe SQL, dar scripting-ul se poate face în Visual Basic, ca și în alte produse Microsoft Office. Prin macrocomenzi, utilizatorii pot dezvolta funcții noi pentru a sorta sau manipula datele lor.
