Formatul adecvat pentru o scrisoare de imigrare include o scurtă introducere a autorului scrisorii, subliniind relația sa cu solicitantul care solicită imigrația și o descriere a trăsăturilor personajului pozitiv ale solicitantului, adăugând anecdote sau detalii specifice, dacă este necesar, SampleLettersWorld.com spune . Autorul ar trebui să ia notă de informațiile sale de contact și să ofere posibilitatea de a răspunde la mai multe întrebări, dacă este necesar.
Dacă este necesară scrisoarea de imigrare pentru a verifica locul de muncă, trebuie să se menționeze numele solicitantului și numele și adresa locului de muncă, se menționează în Immihelp.com. Autorul scrisorii ar trebui să fie un lucrător principal al afacerii. Scrisoarea trebuie să includă oferta de angajare, să precizeze atribuțiile funcției, data angajării anticipate și salariile care trebuie plătite sau salariile plătite în cazul în care solicitantul este angajat în prezent.
Paragraful de închidere al scrisorii ar trebui să mulțumească cititorului și să furnizeze detalii de contact ale scriitorului, astfel încât oficialii imigrației pot ajunge la autor, dacă au nevoie de mai multe informații, notele Golden Gate Immigration. Scrisoarea ar trebui să fie legalizată dacă se referă la o relație personală, cum ar fi o căsătorie care poate intra în legătură cu procesul de imigrare. Dacă procedura de eliminare este motivul pentru scrisoare, este de asemenea recomandată notarea.
