Ziarul original ar trebui să fie încadrat pe hârtie mată fără acid, în timp ce fotocopiile ar trebui să fie făcute pe hârtie fără conținut de acid și tamponată înainte de montare. Acestea ar trebui să fie depozitate într-o cameră cu niveluri scăzute de lumină.
Ziarele sunt predispuse la estomparea de expunerea la lumina soarelui și la lumina fluorescentă și devin repede colorate și devin fragile după expunere. Indiferent dacă ziarul este un original sau o fotocopie, hârtia ar trebui să fie încadrată pe o foaie de hârtie din spate fără hârtie mată. Pentru protecția suplimentară, foliile de poliester fără acid pot fi utilizate ca suporturi de acoperire. La manipularea originalelor, este mai bine să utilizați copii care nu au fost manipulate sau pliate în mod extensiv. Acestea ar trebui să fie fără umiditate înainte de a fi plasate în cadre, deoarece umiditatea invită creșterea mucegaiului și a mucegaiului. Odată pregătit pentru afișare, originalele trebuie plasate într-o zonă de temperatură de 65-70 grade F și ținute departe de insecte, care sunt atrase de lipici și de cerneală în ziare.
Atunci când este posibil, conservatorii recomandă crearea de fotocopii ale articolelor de ziar originale, mai degrabă decât originale, deoarece acestea vor fi în stare mai bună pentru a începe și pentru a se bucura de o longevitate mai mare. Fotocopiile de înaltă calitate trebuie efectuate pe hârtie fără conținut de acid și pe bază de tampon. Calitatea lor poate fi testată utilizând un test de frotiu; cerneala care murdărie sub presiune indică faptul că o copie nu va rezista în timp. După ce ați plasat fotocopia pe o foaie de hârtie din spate, păstrați-o în siguranță prin încadrarea cu sticlă de filtrare UV. Cu toate acestea, articolul montat nu trebuie să atingă sticla în sine, deoarece eventual se va lipi de suprafață.
