Pentru a vă crea propria agenda, începeți să faceți o listă alfabetică care include informațiile de contact ale tuturor prietenilor, membrilor familiei și furnizorilor de servicii, precum și orice servicii de urgență. Includeți numele , adresele, numerele de telefon și adresele de e-mail ale fiecărui contact. Transferați toate aceste informații colectate fie într-o agendă electronică sau pe hârtie, organizând fiecare contact în ordine alfabetică. Organizează persoane în funcție de numele lor de familie.
Este mai ușor să adăugați și să ștergeți informații cu o agendă electronică decât cu o carte tipărită, dar ar trebui să păstrați ambele în cazul în care pierdeți accesul la unul sau la altul. În agendă pe bază de hârtie, utilizați creionul astfel încât să puteți adăuga și șterge informațiile de contact fără a împiedica ordinea alfabetică sau fără spațiu într-o anumită secțiune.
Dacă uitați numele unei companii sau al unui furnizor de servicii cu care nu aveți contact frecvent, este posibil să întâmpinați dificultăți în localizarea acesteia în agenda de adrese organizată în ordine alfabetică. Pentru un acces ușor, vă recomandăm să plasați toate cărțile de vizită într-un organizator de cărți de vizită, constând din mai multe coli de mâneci din material plastic, care vă permit să vizualizați informațiile atât pe față, cât și pe spatele fiecărui card. Organizați cardurile în funcție de tipul serviciului, cum ar fi cele juridice sau medicale.
