Cea mai bună modalitate de a determina valoarea unui pian folosit este de a angaja un tehnician de pian calificat, care să poată oferi o apreciere la examinarea detaliată a pianului. Alternativ, o persoană poate încerca să determine singură valoarea prin inspectarea condiției și determinarea specificului pianului.
Beneficiile angajării unui tehnician de pian includ abilitatea acestuia de a oferi vânzătorului o notă de apreciere, care asigură atât vânzătorului cât și cumpărătorului obținerea unei oferte echitabile. În plus, un tehnician de pian are mai multe șanse să observe o problemă specifică cu pianul care ar putea reduce semnificativ valoarea sa. Odată ce problema este reparată, valoarea finală compensează costurile de reparație, compensând profitul vânzătorului.
La determinarea stării unui pian folosit, cel mai important pas este să-i inspectați exteriorul, care reflectă în mod normal starea generală a pianului. Indiferent cât de superficială, orice urmă de deteriorare la exterior poate reduce valoarea. Un vânzător trebuie să verifice starea cheilor de pian și a pedalelor, pe lângă examinarea rigidității picioarelor și a eventualelor deteriorări ale finisajului din lemn. În cele din urmă, un vânzător trebuie să stabilească numele fabricantului, data fabricării și numărul de serie. Cu aceste informații, vânzătorul poate să caute un ghid, cum ar fi "The Piano Book: Purchasing & Owning a Piano nou sau folosit", pentru a stabili valoarea pianului.
