Permisiunile de vizualizare a fișierelor de pe computer pot fi setate pentru a împiedica accesul altor utilizatori sau chiar al oricui îl accesează dintr-o altă rețea sau pe Internet. Aceste permisiuni sunt setate de utilizatorul care a creat fișierul și acel utilizator este cel care trebuie contactat pentru a schimba aceste permisiuni.
Un utilizator care a creat un fișier poate alege să modifice proprietățile fișierului și să restricționeze accesul la fișier. Acest lucru poate face ca fișierul să fie citit numai (pentru a împiedica pe oricine, în afară de utilizatorul original, să modifice conținutul său), protejat prin parolă sau complet inaccesibil de către alții, potrivit Microsoft. Aceste restricții pot fi aplicate altor utilizatori, de la accesul altor rețele dintr-o rețea LAN sau de la accesul din afara unei LAN-uri prin Internet.
Autorul fișierului poate modifica sau elimina aceste permisiuni în orice moment ulterior. Multe rețele LAN oferă, de asemenea, administratorului de rețea posibilitatea de a vizualiza și modifica permisiunile din fișier în cadrul rețelei, dar această autoritate poate varia de la o organizație la alta.
Dacă este necesar accesul la un fișier respins, contactați utilizatorul individual care a creat inițial fișierul sau contactați administratorul de rețea și cereți asistență dacă proprietarul fișierului nu este disponibil.
