Într-un cadru de îngrijire a copilului, confidențialitatea se referă la menținerea confidențialității copiilor și a familiilor acestora. Informațiile personale privitoare la un copil și la familie nu trebuie să scurgă în afara instalației de îngrijire a copilului persoanelor neautorizate. Informațiile care trebuie păstrate confidențiale includ datele de asigurare de sănătate, formularele de înscriere pentru copii, informațiile de contact pentru situații de urgență, formularele de consimțământ, formularul de screening și diagnosticare și formularele de imunizare. Expunerea acestor materiale reprezintă o încălcare a confidențialității.
Pe lângă formularele și informațiile direct legate de un copil și de familia lui, informațiile despre alți furnizori de servicii, cum ar fi furnizorii obișnuiți medicali și dentiști, ar trebui păstrate confidențiale. Alte informații care trebuie păstrate confidențiale includ restricțiile nutriționale ale copilului, rapoartele de progres, jurnalele de observare, jurnalul de conferințe al părinților, istoricul medicamentelor și documentația privind evaluările medicale, comportamentale sau de dezvoltare. Informațiile privind recomandările, urmăririle și documentațiile privind vătămările copilului ar trebui, de asemenea, tratate în mod confidențial. Toate informațiile scrise trebuie să fie păstrate în siguranță, informațiile de identificare cum ar fi numerele de securitate socială ținute blocate. Există linii directoare federale cu privire la ce informații trebuie păstrate confidențiale prin lege.
Informațiile despre un anumit copil ar trebui să fie împărtășite numai persoanelor care au nevoie să le cunoască, deoarece vor trebui să ia decizii cu privire la acel copil. Lucrătorii din domeniul îngrijirii copilului ar trebui să solicite consiliere de la supraveghetorii acestora cu privire la ce informații pot fi împărtășite cu privire la un anumit copil.
