Operațiunile de prelucrare a datelor includ adăugarea de înregistrări dintr-un tabel sau fișier în altul, importul sau exportul de fișiere, cum ar fi foi de calcul și fișiere text, și actualizarea câmpurilor tuturor înregistrărilor sau a unui subset de înregistrări într-un tabel. puternic> Prelucrarea datelor implică, de asemenea, calcule, cum ar fi elaborarea numărului de zile între două date. Un utilizator poate, de asemenea, schimba datele prin căutarea unei înregistrări și introducerea de noi valori.
Formele tipice de manipulare a datelor includ schimbarea capitalizării câmpurilor, sintetizarea datelor, încrucișarea înregistrărilor și identificarea sau eliminarea intrărilor redundante sau depășite. Un utilizator poate prelua înregistrări în scopul validării datelor, care include verificarea faptului că datele sunt utile și nu sunt corupte. El poate sorta datele pentru ao aranja într-o ordine preferată. Pe analiză, utilizatorul colectează, organizează, interpretează și prezintă datele într-o formă utilă. Înregistrările selectate dintr-o bază de date pot fi preluate pentru raportare în timpul procesării datelor.
Agregarea este, de asemenea, o operațiune de procesare a datelor și presupune combinarea mai multor date. Operațiunile de agregare implică și clasificarea datelor în diferite categorii. Există cel puțin trei metode de procesare a datelor: automate, electronice și manuale, metoda computerizată fiind cea mai recentă din 2014.