Atunci când creați un șablon de buletin informativ, antetul trebuie să fie plasat în partea de sus a paginii și să includă numele companiei și logo-ul împreună cu titlul buletinului informativ propriu-zis. Un alt sfat este de a face schema de culori a buletinului informativ în concordanță cu culorile utilizate în logo-ul, iar acest lucru se extinde la culorile fontului și la margini sau separatoare. În general, este recomandat să preferați conținutul vizual peste text, astfel încât spațiul ar trebui să fie alocat pentru imagini mari, izbitoare, în mod ideal aproape de partea de sus a paginii pentru a atrage cititorul, notează VerticalResponse.com.
Se recomandă limitarea cu atenție a numărului de cuvinte, unele dintre cele mai reușite buletine de știri fiind adesea doar o ofertă promoțională simplă, care încurajează cititorii să facă clic pe următorul pas în cazul în care scrisoarea este trimisă prin e-mail sau alt apel la acțiune scrisoarea este imprimată.
La fel cum vor fi limitate cuvintele, ar trebui să fie și fonturile folosite pentru a le transmite. Ca regulă generală, două fonturi diferite ar trebui considerate maxim. VerticalResponse.com recomandă alegerea fonturilor standard, cum ar fi Arial sau Times New Roman, pentru a maximiza lizibilitatea.
În plus față de antetul principal din partea de sus a paginii, buletinele de știri mai lungi ar trebui să includă o serie de subtitluri. Fontul subcapitolului trebuie să fie clar, lizibil și mai mare decât textul corpului, dar mai mic decât antetul principal.