Unul dintre cele mai importante avantaje ale unui sistem computerizat este economisirea timpului pentru întreprinderi. Alte avantaje includ automatizarea, precizia, rentabilitatea și accesul facil la date. În plus, sistemele computerizate sunt sigure, au viteză ridicată, sunt scalabile și fiabile. Sistemele computerizate implică folosirea de programe și programe informatice pentru înregistrarea, stocarea și analizarea datelor.
Un sistem computerizat este un sistem informatic cu un scop. Un exemplu include un sistem computerizat de contabilitate. Un sistem contabil este o colecție de procese, proceduri și controale menite să colecteze, să înregistreze, să clasifice și să rezume datele financiare în scopul interpretării și luării deciziilor în cunoștință de cauză.
Sistemele computerizate sunt automatizate, iar calculele sunt gestionate de software, eliminând posibilele erori și economisind timp. De exemplu, procesarea automată a facturilor face ca contabilitatea să fie mai puțin consumatoare de timp. Sistemele computerizate sunt proiectate pentru precizia celor mai mici detalii. Odată ce datele sunt introduse în sistem, calculele pentru funcții precum salarizarea și facturarea sunt efectuate rapid și eficient de programele software de contabilitate.
Sistemele computerizate facilitează accesul la date chiar și în afara biroului. Se poate accesa repede înregistrările contabile fără a fi nevoie să treci prin stive de hârtie. Precizia calculelor sistemului computerizat asigură fiabilitatea situațiilor financiare întocmite de computere. Sistemele computerizate stochează date în locații în afara amplasamentului, asigurând siguranță împotriva dezastrelor naturale și a celor provocate de om, cum ar fi incendiile.
