Microsoft Excel este important deoarece este programul de bază de calcul tabelar utilizat în Windows, ceea ce înseamnă că un număr mare de calculatoare din lume îl utilizează. Aceasta înseamnă, de asemenea, că o mulțime de companii o utilizează pentru salarizare .
Microsoft Excel se concentrează pe simplificarea adăugării de către utilizatori a numerelor într-o foaie de calcul. Este apoi o chestiune simplă pentru ca utilizatorul să specifice formulele din foaia de calcul care interacționează cu aceste numere în moduri diferite. De exemplu, un utilizator ar putea specifica pentru Excel să adune toate numerele dintr-o coloană a programului. În acest fel, este posibil ca utilizatorul și oricine utilizatorul să trimită foaia de calcul pentru a vedea nu numai sumele totale ale fișierului, ci exact unde provin totalurile. Ca rezultat, multe companii folosesc Excel pentru a-și gestiona finanțele. Acest lucru se datorează faptului că este ușor să te întorci mai târziu și să dai seama unde se fac greșeli dacă ar fi. De asemenea, este ușor să modificați diferitele domenii din program care corespund diferitelor aspecte ale funcționării unei afaceri și să o actualizați instantaneu. De exemplu, dacă chiria pentru construirea unei afaceri crește, este simplu ca un utilizator să schimbe apoi câmpul la noua sumă în timp ce actualizează automat întregul fișier.