Echipamentele necesare pentru videoconferințe sunt următoarele: un dispozitiv de afișare, un echipament audio, o conexiune la rețea și un dispozitiv codec. Un monitor sau un proiector ar putea fi folosit ca dispozitiv de afișare. Un difuzor sau un microfon ar putea fi folosite ca echipament audio.
Codec-ul este considerat creierul sau inima sistemului de videoconferințe. Codecul comprimă videoclipul pentru transmisie și decomprimă simultan videoclipul primit.
Un internet stabil în bandă largă servește drept conexiune la rețea; transmite date între sistemele video care comunică prin videoconferință. Videoconferințele pot fi realizate atât cu camere web simple, cât și cu camere de înaltă definiție.
