Sursele multimedia fac mai ușoară comunicarea și învățarea pentru oameni din întreaga lume, însă poate fi costisitor de creat și dificil de configurat. Pentru majoritatea oamenilor, multimedia este ușor de înțeles și convenabil de utilizat, prezentarea este mai simplă, deoarece o singură sursă multimedia poate fi utilizată pentru a transmite un mesaj sau un concept în moduri diferite unui public. Cu toate acestea, unele forme de multimedia sunt incompatibile cu hardware-ul și software-ul pe care o persoană sau entitate o are. În plus, poate necesita resurse semnificative, forță de muncă și abilități pentru a crea formulare multimedia.
Multimedia este considerat orice tip de aplicație care utilizează mai multe surse media, cum ar fi video, text, imagini și sunet. Crearea de multimedia a schimbat modul în care oamenii interacționează cu tehnologia și reciproc în întreaga lume. Programele și site-urile web utilizează multimedia pentru ca oamenii să poată explora zilnic și este mult mai atrăgătoare pentru utilizatorii de toate vârstele decât formele tradiționale de media. În sala de clasă, lecțiile multimedia se gândesc să trezească capacitatea de gândire, să încurajeze participarea elevilor și să sporească eficacitatea învățării.
Menținerea multimedia poate fi un hassle, iar actualizările tehnologice trebuie făcute atunci când sursele multimedia devin incompatibile sau ineficiente. Tehnologia multimedia necesită actualizări constante și întreținerea expertului pentru a funcționa corespunzător, iar defectarea echipamentului în orice scop împiedică multimedia să își îndeplinească scopul.