Avantajele tabelelor Microsoft Access includ manipularea ușoară a datelor, crearea de diagrame și introducerea și eliminarea ușoară a datelor. Caracteristicile puternice de integritate din aceste tabele asigură introducerea datelor corecte.
Microsoft Access este un instrument de programare a bazelor de date, iar tabelele reprezintă obiectele de bază care stochează datele care vor fi folosite în întreaga bază de date. Tabelele din Access oferă caracteristici speciale pentru a ușura manipularea datelor, cum ar fi filtrarea și sortarea funcționalităților. Aceste funcții sunt utilizate pentru a obține numai informațiile dorite dintr-o listă lungă de date. Tabelele Microsoft Access permit, de asemenea, personalizarea și formatarea datelor în tabele, astfel încât utilizatorul să poată comuta la un font dorit, să modifice dimensiunile rândului și coloanelor și poate chiar să înghețe sau să ascundă datele.
Tabelele de acces permit, de asemenea, analiza datelor. Informațiile din mai multe tabele pot fi combinate și listate utilizând interogări, iar rapoartele pot fi generate din tabele. Pe lângă rapoarte, tabelele de acces permit, de asemenea, utilizatorilor să creeze diagrame din datele din tabel pentru scopuri de analiză și prezentare. Cu ajutorul aplicației Access, un utilizator poate conecta, de asemenea, o masă la o interfață de serviciu Web dintr-un site web extern care oferă date.